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Important Information on Attendance Policies

Parents,

Please see the following important information related to your scholar's daily attendance. If you have questions, please reach out to Ana Vega, Attendance Coordinator, avega@uplifteducation.org, extension 243114. 

ATTENDANCE REQUIREMENTS:

At Uplift, we believe that every school day is critical.   In order to set clear expectations for scholars and signal instruction time is paramount, we expect all scholars to be present each and every day of school, beginning the first day of school.  Attendance is taken each period of the school day and is recorded for state reporting each day during the second period of the day (or at 10:00 AM).  It is critical that scholars be present because our school funding is based on daily attendance numbers.  If an absence is unavoidable, a parent should call the main office/attendance officer before 8:30 a.m. on the date of the absence with the reason for the scholar's absence.  Teachers are not responsible for communicating this information to the office.  All absences will be verified by the school attendance office and if the school has not been notified of the absence, the absence will be recorded as “unexcused.” It is important that the parent calls in and speaks directly to the person in charge of attendance.  If the parent cannot reach the attendance officer, an email message may be sent to the attendance officer or a message may be left on the school’s voice mail.  However, it is the parent’s responsibility to verify the message was received.

In general, when the scholar returns to school, the scholar must provide the main office or attendance clerk with a note signed by a parent explaining the reason for the absence. If a note is not provided within three school days of the scholar’s return, the absence will be marked “unexcused.” 

(Example: If a scholar is absent on Monday and returns to school on Tuesday, then Tuesday would be considered day one; Wednesday, day two; and Thursday, day three. If the scholar does not have a note submitted to the main office/attendance office, the scholar’s absence(s) will be marked as “unexcused.”  

Excused Absences:  For the purpose of state funding, the following situations are excused absences if the required documentation is provided: 

  • Personal Illness:  A note signed by a parent must be given to the main office or attendance clerk when the scholar returns to school.  If the personal illness exceeds three consecutive days, a statement from a physician or health clinic verifying the illness or other condition causing the scholar’s extended absence from school is required.  If a scholar has excessive absences due to personal illness, the Campus Director, at the Campus Director’s discretion, may require a physician’s or clinic’s statement of illness after a single day’s absence to excuse the absence.   
  • Medical appointments: An appointment with a health care professional is excused if the scholar provides documentation of the visit.  Parents are encouraged to schedule appointments outside school hours if possible or after the second period when attendance is taken.
  • Observance of religious holidays: Scholars may be excused for the purpose of observing religious holy days.  If it is necessary to travel for the purposes of observing the holiday, only one day of travel to and one day for travel from the site where the scholar will observe the religious holy day is excused.  The Campus Director may require a letter from the religious leader documenting the need for travel or the basis of the religious holiday if the holiday is not an easily recognized or common religious holiday. Travel to attend a baptism or a wedding, for example, is not an excused absence under this category.   
  • Extracurricular activities: Participation in a school-approved and supervised extracurricular activity is excused
  • College trips: Junior and senior scholars may be excused for up to two days each year to visit an accredited college or institution of higher education for the purpose of determining the scholar’s interest in attending the college or institution, provided the trip is approved in advance by the RTC counselor or Campus Director.  (See Guidelines for Visiting College Campuses – available from RTC Counselor.) The scholar must provide documentation of the visit when returning to school.
  • Attendance at required court appearances: If a scholar is required to appear at court – including truancy court – the absence may be excused. A copy of the subpoena or court hearing notice should be presented upon return to the school. 
  • Naturalization ceremonies: Appearance at a governmental office to complete paperwork required in connection with the scholar’s application for U.S. citizenship or taking part in a U.S. naturalization oath ceremony is excused if documentation of the appearance is provided.   
  • Death or serious illness in immediate family: Attendance at a funeral for an immediate family member (parents, siblings, and grandparents) may be excused for up to three days if travel is required, unless a longer period is approved by the Campus Director.  An absence due to the serious illness of immediate family members (as defined above) may be excused for up to three days (including travel). A note from the parent is required upon return.
  • Military deployment of parent: Absence for the purpose of a scholar visiting with his or her parent prior to the parent’s leave or deployment, not to exceed three days per year, may be excused unless a longer period is approved by the Campus Director.  A note from the parent is required upon return.

Other Absences: Notwithstanding the above absences which may be excused for funding purposes, other absences may be excused, at the discretion of the Campus Director, and upon the prior request of the parent. The decision of the Campus Director on whether to excuse an absence is final.  Absences not excused by law or school practice, including extracurricular activities, will be “unexcused” even if the parent has given permission for the scholar to be absent. 

Consecutive unexcused absences in excess of six (6) days may result in an administrative withdrawal of the school.  In such case, the scholar must re-apply for admission and follow the lottery process, as applicable, to be enrolled in the school.

Truancy/Non-Compliance with Attendance Law

A scholar is required to attend school under the law (TEC §25.085).  A scholar who has unexcused absence(s) is considered truant and will be subject to disciplinary action and/or truancy proceedings.  Truancy  action may be brought for failure to comply with the compulsory attendance law if a scholar is absent without excuse on ten or more days or parts of days within a six month period or three or more days or parts of days within a four week period. Please check with the attendance clerk at the school if you have any questions about these provisions.   

 

Padres de familia,

Por favor, lea la informacion importante sobe la austencia de su estudiante. Si tiene preguntas, por favor, contacta aAna Vega, Attendance Coordinator, avega@uplifteducation.org, extension 243114. 

REQUISITOS DE ASISTENCIA:

 

En Uplift, creemos que cada día de clases es de suma importancia. Para establecer expectativas claras e indicar que la instrucción es una prioridad, nuestra expectativa es que todos los alumnos estén presentes cada día, a partir del primer día de clases.   La asistencia se registra cada período durante el día y se registrar para reportar al estado el segundo período (o a las 10:00 a.m.).  Es crítico que los alumnos estén presentes porque recibimos nuestros fondos de acuerdo con la asistencia diaria. Los alumnos deben hacer todo lo posible para estar presentes cada día.  Si una ausencia no se puede evitar, el padre debe llamar a la oficina principal o al oficial de asistencia antes de las 8:30 a.m. el día de la ausencia para explicar la razón por la ausencia.  Los maestros no se encargan de reportar esta información a la oficina.   Cada ausencia será verificada por el oficial de asistencia y si la escuela no ha sido notificada de la ausencia se registrará como una ausencia “no justificada.”  El padre debe llamar y hablar directamente con la persona que se encarga de la asistencia. Se permite enviar un correo electrónico o dejar un mensaje telefónico. Sin embargo, es la responsabilidad del padre de verificar que el mensaje fue recibido. 

Generalmente, cuando el alumno regrese a la escuela debe proporcionarle al oficial de asistencia o la oficina principal una nota firmada por el padre explicando la razón por la ausencia. Si tal nota no se recibe dentro de tres días después de que el alumno regrese a clases, la ausencia será registrada como “no justificada”  (Por ejemplo: Si el alumno faltó el lunes y regresa a clases el martes, el martes se considera el primer día; miércoles el segundo; jueves el tercero. Si la nota no se ha entregado a la oficina principal o la oficina de asistencia la ausencia será registrada como  “no justificada.”  

Ausencias Justificadas: En el contexto de fondos del estado, las siguientes situaciones se registran como ausencias justificadas si se proporciona documentación requerida:   

  • Enfermedad Personal:  Una nota firmada por un padre de familia debe ser entregada a la oficina principal o de asistencia cuando el alumno regrese a clases. Si la enfermedad personal excede tres días seguidos, se requiere una  nota verificadora de un médico o clínica de salud sobre la enfermedad u otra condición que causó la ausencia. Si un alumno registra ausencias excesivas debido a enfermedad personal, el Director del Campus, bajo discreción propia, puede exigir una nota de un médico o clínica por una ausencia de un solo día.   
  • Citas médicas: Una cita con un profesional médico se justifica si el alumno proporciona documentación de la visita. Animamos a los padres a programar citas médicas fuera del horario de clases o después del segundo período cuando se registra la asistencia.   
  • Observancia de días festivos religiosos: Los alumnos pueden justificar ausencias relacionadas a la observancia de días festivos religiosos. Si es necesario viajar para la observancia del día, solamente un día de ida al sitio de observancia y un día de vuelta se justifica.  El Director Ejecutivo puede requerir una carta del líder religioso para documentar la necesidad de viajar o la razón por la observancia si el día no se reconoce como un día comúnmente conocido de observancia religioso.  Un viaje para asistir un bautismo o una boda, por ejemplo, no se justifica bajo esta clasificación.   

 

  • Actividades extracurriculares: La participación en una actividad extracurricular aprobada y supervisada por la escuela se justifica.

 

  • Visitas a universidades: Alumnos de tercer y cuarto año de la escuela secundaria pueden ausentarse justificadamente dos días por año para visitar una institución de educación terciaria para determinar su interés en asistir, puesto que la visita sea aprobada de antemano por el consejero RTC o el Director del Campus. (Véase la Política para Visitas a los Campus Universitarios;  se obtienen del consejero RTC.)  El alumno está obligado a  proporcionar documentación de la visita al regresar a la escuela.

 

  • Asistencia obligatoria en comparecencias de corte: Si un alumno tiene que presentarse en una corte—inclusive una corte de inasistencia—la ausencia puede ser justificada. Una copia de la orden de comparecencia debe ser presentada al regresar a la escuela.   

 

  • Ceremonias de naturalización: Una ausencia por razón de presentarse a una oficina del gobierno para completar papeles requeridos para entregar una solicitud de ciudadanía de los Estados Unidos o para participar en una ceremonia de juramento de naturalización se justifica si la documentación apropiada se proporciona.    

 

  • Muerte o enfermedad seria en la familia nuclear: Asistencia a un funeral de un miembro de la familia nuclear (padres, hermanos, y abuelos) puede ser justificada por un máximo de tres días si es necesario viajar, o un período más largo con la aprobación del Director Ejecutivo.  Una ausencia relacionada a la enfermedad seria de un miembro de la familia nuclear (como se define en la parte de arriba) puede ser justificada por tres días (incluyendo el viaje). Una nota del padre de familia se requiere al regresar a clases.

 

  • Despliegue militar de un padre de familia: Ausencia por el propósito de pasar tiempo con el padre de familia antes del despliegue militar del padre, no excediendo tres días por año, puede ser justificada a menos que el Director Ejecutivo apruebe un período más largo. Una nota del padre de familia se requiere al regresar a clases. Aparte de las ausencias justificadas mencionadas arriba, otras ausencias pueden ser justificadas bajo la discreción el Director Ejecutivo, si se pide de parte del padre de familia.    

 

Otros tipos de ausencias: A pesar de las ausencias anteriores los cuales pueden ser excusadas con fines de financiación, otras ausencias pueden ser excusadas, a la discreción del Director de Campus, y a petición previa del padre. La decisión que el Director de Campus tomo referente a justificar una ausencia es final y no puede ser apelada.  Ausencias no justificadas con base de ley o las prácticas de la escuela, incluyendo actividades extracurriculares, serán “no justificadas” aún si el padre le da permiso al alumno a faltar a la escuela.

Ausencias consecutivas no excusadas en exceso de síes (6) días pueden resultar en retiro administrativo de la escuela. En este caso, el alumno debe de re-solicitar para admisión y seguir el proceso de sorteo, como aplicable, para ser inscrito en la escuela.

Inasistencia/No Cumplir con las Leyes sobre Asistencia Obligatoria

Un estudiante es requerido de asistir a la escuela debajo de la ley (TEC §25.085). Un alumno que tiene ausencia(s) sin excusa será considerado incumplimiento en cuanto a la asistencia y puede ser expuesto a acción disciplinaria. Si un estudiante que debe asistir a la escuela bajo las provisiones de la ley falta sin justificación por 10 días o 10 partes de días o más durante un período de seis meses  o tres días o tres partes de días durante un período de cuatro semanas, una acción relacionada a inasistencia puede ser iniciada por razón de no cumplir con las leyes de asistencia obligatoria. Por favor revise con la coordinadora de asistencia de la escuela si usted tiene alguna pregunta sobre estas provisiones.